คู่มือใช้งาน JubKub

เลือกเครื่องมือให้ตรงงาน พร้อมรู้ข้อจำกัดก่อนเริ่ม

คู่มือนี้ช่วยเลือกเครื่องมือและวางขั้นตอนก่อนเริ่มงาน แต่ละหัวข้อเน้นปัญหาที่พบบ่อย ข้อมูลที่ต้องตรวจ และข้อจำกัดที่ควรรู้ เพื่อให้ได้ไฟล์ที่เหมาะกับการนำไปใช้ต่อ

เผยแพร่โดย JubKub · เกี่ยวกับผู้เผยแพร่จัดทำเพื่อช่วยเลือกขั้นตอนที่เหมาะกับงานและตรวจไฟล์ผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้ต่อทบทวนความสามารถจากหน้าเครื่องมือและซอร์สโค้ดของ JubKub เมื่อ 29 กันยายน 2569; ผลลัพธ์ของไฟล์จริงยังขึ้นกับชนิดไฟล์และอุปกรณ์
01

เตรียมรูปก่อนส่งหรือเผยแพร่

ลดขนาดไฟล์ ครอป ปรับมิติ และเปลี่ยนชนิดไฟล์เป็นคนละงาน ควรทำตามปัญหาที่ต้องการแก้ ไม่ใช่แปลงทุกอย่างโดยอัตโนมัติ

  1. เริ่มจากดูว่าปัญหาคืออะไร: ภาพมีพื้นที่เกินให้ครอป, มิติใหญ่เกินให้ปรับขนาด, หรือไฟล์มีขนาดใหญ่ทั้งที่มิติถูกต้องให้บีบอัด
  2. ถ้าต้องคงพื้นหลังโปร่งใส ให้หลีกเลี่ยงการแปลงเป็น JPG เพราะ JPG ไม่เก็บ transparency
  3. หลังบีบอัด ให้ตรวจความคมชัด สี ตัวหนังสือเล็ก และขนาดพิกเซลก่อนส่งไฟล์ เครื่องมือบีบอัดรูปของ JubKub คงมิติภาพเดิม จึงไม่ทดแทนการ resize
ตัวอย่างประกอบ

ตัวอย่าง: แบบฟอร์มรับภาพได้ไม่เกิน 1,200 × 1,200 พิกเซล แต่รูปต้นฉบับ 3,000 × 2,000 พิกเซล ให้ปรับขนาดให้ตรงข้อกำหนดก่อน แล้วค่อยบีบอัด ขนาดไฟล์สุดท้ายขึ้นกับภาพและการตั้งค่าที่เลือก

02

จัดหน้า PDF ก่อนส่งต่อ

การรวมไฟล์ จัดลำดับหน้า แยกหน้า และลดขนาดไฟล์แก้คนละปัญหา ตรวจลำดับหน้าและไฟล์ปลายทางก่อนแชร์เสมอ

  1. รวม PDF เมื่อเอกสารหลายไฟล์ควรเป็นชุดเดียว แล้วตรวจว่าลำดับไฟล์ตรงกับลำดับที่ผู้อ่านควรเห็น
  2. ใช้เครื่องมือจัดหน้าเพื่อหมุนหรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ; ใช้การแยก PDF เมื่อต้องส่งเฉพาะบางหน้า
  3. ถ้าปัญหาคือไฟล์ใหญ่ ให้ใช้เครื่องมือบีบอัด PDF แยกต่างหาก การลบหรือจัดหน้าไม่ได้ลดขนาดภาพสแกนที่เหลือโดยอัตโนมัติ
  4. เปิดไฟล์ผลลัพธ์และลองเลื่อนไปยังหน้าแรก หน้ากลาง และหน้าสุดท้ายก่อนส่ง โดยเฉพาะเอกสารที่มีเลขหน้าอ้างอิง
ตัวอย่างประกอบ

ตัวอย่าง: ต้องการเก็บหน้า 1–3, 5 และ 8 ให้ป้อน 1-3,5,8 ในเครื่องมือแยก PDF; ถ้าต้องการลบหน้าพวกนี้ให้ใช้เครื่องมือลบหน้าแทน และตรวจหน้าที่เหลือก่อนดาวน์โหลด

03

ใช้ OCR กับเอกสารภาษาไทย

OCR อ่านตัวอักษรจากภาพหรือ PDF สแกนและส่งออกเป็นข้อความ เหมาะเมื่อเลือกข้อความใน PDF ต้นฉบับไม่ได้ แต่ผลลัพธ์ไม่ใช่สำเนารูปแบบเอกสารเดิม

  1. ถ้า PDF เลือกและคัดลอกข้อความได้ ให้ลองเครื่องมือ PDF เป็นข้อความก่อน; ใช้ OCR เมื่อข้อความอยู่ในภาพหรือหน้าเอกสารที่สแกน
  2. เลือกภาษาไทย อังกฤษ หรือทั้งสองภาษาให้ตรงกับเอกสาร แล้วใช้ภาพที่ตรง ไม่เอียง และมีแสงสม่ำเสมอ
  3. หลังประมวลผล ตรวจชื่อบุคคล เลขที่เอกสาร วันที่ ยอดเงิน และตารางกับต้นฉบับด้วยตนเอง OCR อาจสับสนกับภาพเบลอ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวเลขที่คล้ายกัน
ตัวอย่างประกอบ

ตัวอย่าง: ใบเสร็จที่มีชื่อร้านภาษาไทยและยอดเงินเลขอารบิก เลือกภาษาไทย + English แล้วเทียบยอดรวม วันที่ และเลขอ้างอิงกับใบเสร็จจริงก่อนคัดลอกไปใช้

04

จัดการ Excel และ CSV ภาษาไทย

XLSX เก็บหลายชีต สูตร และรูปแบบเซลล์ได้ ส่วน CSV เป็นข้อมูลตารางข้อความที่เหมาะสำหรับแลกเปลี่ยนกับระบบอื่น แต่ไม่ได้เก็บคุณสมบัติของสมุดงาน Excel ครบถ้วน

  1. ก่อนแปลง XLSX เป็น CSV ให้ตรวจชีตที่จะส่ง: เครื่องมือแปลงนี้ใช้ Worksheet แรก และ CSV จะไม่เก็บสี ฟอนต์ รูปภาพ หรือเซลล์ผสานแบบ Excel
  2. ถ้าเปิด CSV ภาษาไทยแล้วตัวอักษรเพี้ยน ลองส่งออกด้วยตัวเลือกที่ใส่ UTF-8 BOM แล้วเปิดไฟล์ใหม่ในโปรแกรมปลายทาง
  3. ก่อนนำ CSV เข้า CRM, ERP หรือระบบอื่น ให้ตรวจแถวหัวตาราง ตัวคั่น คอลัมน์วันที่ และเลขศูนย์นำหน้า เพราะโปรแกรมปลายทางอาจตีความชนิดข้อมูลต่างกัน
  4. ถ้าจะลบข้อมูลซ้ำหรือแถวว่าง ให้ดูตัวอย่างก่อนดาวน์โหลด และเก็บสำเนาต้นฉบับไว้เผื่อต้องย้อนกลับ
ตัวอย่างประกอบ

ตัวอย่าง: ไฟล์ XLSX มีชีตข้อมูลและชีตสรุป แต่ต้องส่งเฉพาะข้อมูลดิบเป็น CSV ให้ตรวจว่าข้อมูลดิบอยู่ใน Worksheet แรกก่อนแปลง เพราะตัวแปลงใช้ชีตแรกเท่านั้น

05

ตรวจจำนวนคำและตัวอักษรภาษาไทย

การนับคำภาษาไทยต้องแบ่งคำ ไม่สามารถนับจากช่องว่างอย่างเดียวได้ และจำนวนตัวอักษรอาจไม่ตรงกับจำนวนสัญลักษณ์ที่มองเห็น โดยเฉพาะ emoji หรือเครื่องหมายประกอบ

  1. วางข้อความทั้งหมดที่ต้องตรวจ แล้วเลือกดูจำนวนคำ จำนวนตัวอักษรรวมช่องว่าง และจำนวนที่ไม่นับ whitespace ตามที่ต้องใช้
  2. ถ้ากำลังเขียนโพสต์หรือข้อความในฟอร์ม ให้ตรวจข้อความฉบับสุดท้ายหลังใส่ hashtag, URL และ emoji เพราะแต่ละแพลตฟอร์มอาจมีกติกานับความยาวของตนเอง
  3. สำหรับเอกสารยาว ให้ใช้ตัวเลขประมาณเวลาอ่านเป็นแนวทางเท่านั้น ความเร็วจริงขึ้นกับผู้อ่านและรูปแบบข้อความ
ตัวอย่างประกอบ

ตัวอย่าง: ถ้าโพสต์มีเพดานตัวอักษร ให้ใช้จำนวนที่ไม่รวม whitespace เป็นตัวช่วย แล้วตรวจโพสต์ฉบับสุดท้ายในแพลตฟอร์มเป้าหมาย เพราะ URL, emoji และ hashtag อาจมีกติกานับเฉพาะ

06

ตรวจตัวเลขก่อนใช้คำนวณราคา

เครื่องคำนวณช่วยเทียบราคา ส่วนลด VAT และกำไรได้เร็ว แต่ผลจะถูกต้องได้เมื่อใส่ต้นทุนและเลือกวิธีคิดตรงกับงาน

  1. แยกให้ชัดว่าราคาที่กรอกเป็นราคาก่อน VAT หรือรวม VAT แล้ว
  2. ตรวจต้นทุนให้รวมรายการที่ต้องการนำมาคิดจริง และระบุว่าเปอร์เซ็นต์ที่ตั้งใจใช้เป็น Margin หรือ Markup เพราะเป็นคนละฐานคำนวณ
  3. ใช้ผลลัพธ์เป็นตัวช่วยตรวจตัวเลข แล้วเทียบกับใบกำกับ เงื่อนไขการขาย และอัตราที่ธุรกิจใช้อยู่ก่อนนำไปออกเอกสาร
ตัวอย่างประกอบ

ตัวอย่าง: ต้นทุน 100 บาท ขาย 150 บาท มีกำไร 50 บาท, Margin 33.33% ของราคาขาย และ Markup 50% ของต้นทุน จึงไม่ควรใช้เปอร์เซ็นต์สองแบบนี้แทนกัน

ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มตรงไหน?

เลือกจากงานที่ต้องการทำ แล้วตรวจรูปแบบไฟล์และข้อจำกัดในหน้าเครื่องมือก่อนเริ่ม

ดูเครื่องมือทั้งหมด →